الأسئلة الشائعة
إجابات على أسئلتكم
أدناه تجدون إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نتلقاها. لم تجدوا سؤالكم؟ لا تترددوا في التواصل معنا.
عام
ما الذي يقوم به المحاسب بالضبط؟
يتولّى المحاسب متابعة إدارتكم المالية، ويهتم بإقرار ضريبة القيمة المضافة والإقرارات الضريبية، ويقدّم لكم المشورة بشأن أرقامكم. لدى SMG يعني هذا عمليًا: معالجة فواتيركم الواردة والصادرة، تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدورية، تقديم إقرار ضريبة الدخل أو ضريبة الشركات، وعند الاقتضاء، الاهتمام بإدارة الرواتب والحسابات الختامية.
هل أحتاج إلى محاسب كصاحب عمل حر؟
ليس إلزاميًا: يمكنكم كصاحب عمل حر القيام بإدارتكم الخاصة وإقراراتكم الضريبية بأنفسكم. عمليًا، يفضّل كثير من أصحاب الأعمال الحرة الاستعانة بمحاسب لتوفير الوقت وتجنّب الأخطاء وعدم تفويت أي خصومات أو مواعيد نهائية للإقرارات. ما إذا كان الأمر يستحق العناء بالنسبة لكم يعتمد على حجم أعمالكم والوقت الذي ترغبون في تخصيصه لذلك ومدى ثقتكم في القواعد الضريبية.
لمن تُناسب SMG Administratie؟
نعمل مع أصحاب الأعمال في جميع القطاعات والأشكال القانونية، من العاملين لحسابهم الخاص والمستقلين إلى شركات التضامن (VOF) والشركات ذات المسؤولية المحدودة (BV). سواء بدأتم للتو أو كنتم تعملون منذ سنوات، نُكيّف خدماتنا مع وضعكم.
هل تعملون فقط في زاندام؟
لا، نعمل مع أصحاب الأعمال في جميع أنحاء هولندا. يقع مكتبنا في زاندام، لكن بفضل أسلوب عملنا عبر الإنترنت يمكننا خدمتكم أينما كنتم. كثير من عملائنا لا نلتقي بهم شخصيًا مطلقًا، ومع ذلك يبقى التواصل شخصيًا وسريعًا.
ما مدى سرعة حصولي على إجابة لأسئلتي؟
تحصلون على إجابة خلال يوم عمل واحد. لديكم عندنا نقطة تواصل ثابتة تعرف وضعكم، ويمكن الوصول إليها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو WhatsApp. بلا طوابير انتظار ولا مراكز اتصال.
هل يمكنني تقديم إدارتي رقميًا؟
نعم. عبر تطبيق المحاسبة الخاص بنا يمكنكم بسهولة تصوير الإيصالات والفواتير وإرسالها مباشرة. نربط حسابكم البنكي بالمحاسبة، بحيث تُقرأ جميع الحركات تلقائيًا. بهذه الطريقة تبقى إدارتكم محدّثة دائمًا.
أعمل أيضًا كموظف إلى جانب نشاطي التجاري، هل يمكنكم التعامل مع الأمرين معًا؟
نعم، لا مشكلة في ذلك إطلاقًا. ندرج كلًا من دخلكم من العمل بأجر ونتيجتكم كصاحب عمل ضمن إقرار ضريبة الدخل الخاص بكم، حتى لا تضطروا للتعامل مع مسارين منفصلين.
ما الفرق بين المحاسب ومحاسب الحسابات المعتمد؟
يتولّى المحاسب إدارتكم الجارية وإقرارات ضريبة القيمة المضافة والإقرارات الضريبية ويقدّم لكم المشورة بشأنها؛ وهي مهنة نمارسها يوميًا. أمّا محاسب الحسابات المعتمد (RA/AA) فيمكنه بالإضافة إلى ذلك إصدار بيان مراجعة قانوني للحسابات الختامية، وهو أمر لا يحتاجه سوى جزء من أصحاب الأعمال. بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الحرة وشركات التضامن والشركات ذات المسؤولية المحدودة، يكفي وجود محاسب مثل SMG؛ وفي حال كانت حساباتكم الختامية تستوجب مراجعة قانونية، فإننا نحيلكم إلى محاسب حسابات معتمد.
ما هي التكاليف التجارية التي يمكنني خصمها؟
التكاليف التي تتحملونها من أجل نشاطكم التجاري قابلة عمومًا للخصم (جزئيًا)، مثل تكاليف المكتب وتكاليف السفر والمؤلفات المهنية والتأمينات والمعدات. تحديد التكاليف القابلة للخصم بالضبط ونسبتها يعتمد على وضعكم وشكلكم القانوني ونوع التكلفة؛ وتُطبَّق مثلًا قواعد خاصة على التكاليف المختلطة والاستثمارات. يسعدنا تقييم ذلك بشكل ملموس لنشاطكم التجاري.
كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة بالنسبة لأصحاب الأعمال؟
كصاحب عمل، تحتسبون في معظم الحالات ضريبة القيمة المضافة على إيراداتكم، ويمكنكم استرداد ضريبة القيمة المضافة التي دفعتموها على التكاليف التجارية بأنفسكم. الفرق تدفعونه دوريًا إلى مصلحة الضرائب، عادةً كل ربع سنة. نسبة ضريبة القيمة المضافة المطبَّقة (21% أو 9% أو 0%) وما إذا كان هناك إعفاء يختلف حسب المنتج والخدمة والقطاع. نتولّى إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بكم ونقيّم القواعد المنطبقة عليكم.
الأسعار والتعرفات
كم تبلغ تكلفة المحاسب لدى SMG؟
نعمل برسم شهري ثابت. بالنسبة لصاحب عمل حر يبدأ هذا من 89€ شهريًا، وبالنسبة لشركة تضامن (VOF) من 119€ شهريًا، وبالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة (BV) من 149€ شهريًا (Werk-BV من 199€ شهريًا). السعر الدقيق يعتمد على وضعكم. خلال مكالمة تعارف مجانية سنخبركم بالضبط بما سيكلفكم الأمر.
هل هناك تكاليف خفية؟
لا. نعمل برسم شهري ثابت حتى تعرفوا مسبقًا بالضبط ما ينتظركم. بلا مفاجآت لاحقة وبلا فواتير غير متوقعة. ما نتفق عليه هو ما تدفعونه.
التحوّل إلينا
كيف أنتقل من محاسبي الحالي؟
نتولّى الجزء الأكبر من عملية الانتقال نيابة عنكم. بعد مكالمة التعارف، نتواصل مع محاسبكم الحالي، ونرتّب نقل ملفكم، وننظّم كل شيء. لا نطلب منكم سوى بضع بيانات أساسية، حتى يجري الانتقال بأكبر قدر ممكن من السلاسة.
هل يمكنني الانتقال إلى SMG في منتصف السنة، أم يجب أن أنتظر؟
يمكنكم الانتقال في أي وقت، حتى في منتصف السنة المالية. نحرص على أن يجري الانتقال بسلاسة وألا يفوتنا أي شيء. لا داعٍ لانتظار نهاية السنة التقويمية.
ما الذي تحتاجونه منّي للبدء؟
بعد مكالمة التعارف، نحتاج منكم بعض البيانات الأساسية، مثل تسجيلكم في غرفة التجارة (KvK) وإمكانية الوصول إلى إدارتكم. نرافقكم خطوة بخطوة حتى تعرفوا بالضبط ما هو مطلوب.
خدماتنا
هل تهتمون أيضًا بالإقرار الضريبي؟
نعم. نتولّى إقرار ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل، وعند الاقتضاء، ضريبة الشركات. يُقدَّم كل شيء إلى مصلحة الضرائب في الوقت المحدد وبشكل صحيح، حتى لا تضطروا للتفكير في أي شيء.
هل يمكنكم إدارة رواتب موظفي؟
بالتأكيد. نتولّى إدارة الرواتب الكاملة، من قسائم الرواتب إلى إقرارات ضريبة الرواتب. سواء كان لديكم موظف واحد أو فريق كامل، نرتّب الأمر بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
هل تساعدون أيضًا في تأسيس نشاط تجاري؟
نعم. نرافق المبتدئين في التسجيل لدى غرفة التجارة (KvK)، واختيار الشكل القانوني المناسب، وإعداد إدارتهم. كما نُعِدّ لكم عند الطلب خطة عمل.
ما هو برنامج المحاسبة الذي تعملون به؟
نعمل ببرنامج InformerOnline، ونحن مستشار معتمد من InformerOnline. نربط هذا البرنامج بحسابكم البنكي، بحيث تُقرأ الحركات تلقائيًا، وتبقى لديكم دائمًا رؤية شخصية على أرقامكم الحالية أيضًا.
نحن متأخرون في تقديم إقرارات سابقة، هل يمكنكم تدارك ذلك؟
نعم، يمكننا أيضًا الاهتمام بالإقرارات المتأخرة من سنوات سابقة وتحديثها. تواصلوا معنا، وسنحدد أولًا ما تبقى القيام به ثم نتولّاه لكم بطريقة منظمة.
لم تجدوا سؤالكم؟
يسعدنا الإجابة على سؤالكم شخصيًا. تواصلوا معنا أو احجزوا موعدًا للحديث.