محاسب أم مراجع حسابات: ما الفرق؟

"سأتصل بمراجع حساباتي" عبارة تسمعها بانتظام من أصحاب الأعمال، بينما هم في الواقع يقصدون محاسبًا يتولى إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بهم. هذا ليس كارثة في اللغة اليومية، لكن المصطلحين يختلفان فعلاً، وهذا الاختلاف أكثر من مجرد تسمية. في هولندا، "مراجع الحسابات" (accountant) لقب محمي قانونيًا، بينما "المحاسب" (boekhouder) ليس كذلك. معرفة ذلك تساعدك على الاختيار بدقة أكبر بشأن مقدم الخدمة الذي يناسب شركتك.

إجابة موجزة

مراجع الحسابات، الحامل للقب AA (مستشار إداري محاسبي) أو RA (مراجع حسابات مسجل)، لقب محمي قانونيًا ومسجل لدى NBA، الهيئة المهنية لمراجعي الحسابات. فقط مراجع الحسابات (العلني) يمكنه إصدار بيانات مراجعة رسمية، مثل تقرير المراجعة المرفق بالحسابات السنوية. "المحاسب" أو "مكتب المحاسبة" ليس لقبًا محميًا: من حيث المبدأ يمكن لأي شخص أن يسمي نفسه كذلك. يتولى المحاسبون المحاسبة المنتظمة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وإدارة الرواتب وغالبًا أيضًا الحسابات السنوية وإقرار ضريبة الدخل أو ضريبة الشركات. بالنسبة للغالبية العظمى من أصحاب الأعمال الأحرار والشركات المحدودة الصغيرة والمتوسطة، يكفي المحاسب تمامًا؛ ويكون مراجع الحسابات ضروريًا بشكل أساسي عند وجود التزام قانوني بالمراجعة أو عندما تُطلب شهادة رسمية، على سبيل المثال من قبل بنك أو مستثمر.

ما هو مراجع الحسابات بالضبط؟

لقب مراجع الحسابات محمي في هولندا بموجب قانون مهنة المحاسبة. لحمل هذا اللقب، يجب على الشخص أن يكون قد أتم تدريبًا معتمدًا وسجل لدى NBA، الهيئة الملكية الهولندية لمراجعي الحسابات. هناك نوعان: AA، الذي كان في الأصل أكثر تركيزًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة والاستشارات الإدارية، وRA، الذي كان في الأصل أكثر تركيزًا على المراجعة والمحاسبة لدى المؤسسات الكبيرة. عمليًا، أصبحت صلاحيات كلا اللقبين اليوم متشابهة إلى حد كبير، ويعمل كل من حاملي AA وRA لصالح أنواع مختلفة من العملاء.

ما يميز مراجع الحسابات عن المحاسب هو بشكل أساسي الصلاحية لإصدار شهادات رسمية. يمكن لمراجع حسابات علني، منتسب إلى مكتب مراجعة حسابات مرخّص من AFM، إصدار تقرير مراجعة مرفق بالحسابات السنوية على سبيل المثال. بذلك يشهد مراجع الحسابات، بعد فحصه الخاص، بأن الحسابات السنوية تعطي صورة صادقة عن الوضع المالي للشركة. تقرير التجميع، الذي يبيّن فيه مراجع الحسابات أنه قام بتجميع الحسابات السنوية بناءً على بيانات قدمتها الشركة، هو أيضًا شهادة مرتبطة تحديدًا بلقب مراجع الحسابات. كما يخضع مراجعو الحسابات لقانون تأديبي وإشراف، ويجب عليهم متابعة التعليم المستمر باستمرار للاحتفاظ بلقبهم، مما يضيف طبقة إضافية من ضمان الجودة.

ما هو المحاسب بالضبط؟

"المحاسب" و"مكتب المحاسبة" ليسا لقبين محميين قانونيًا. هذا يعني أن أي شخص في هولندا يمكنه أن يسمي نفسه محاسبًا دون تدريب إلزامي أو امتحان أو تسجيل لدى جهة رقابية. عمليًا، معظم المحاسبين مدربون بشكل جيد فعلاً، مثلاً بتعليم مهني أو تعليم عالٍ تطبيقي في إدارة الأعمال أو المحاسبة، وينضم كثير من المكاتب طواعية إلى جمعية مهنية مثل NOAB، التي تضع متطلبات جودة خاصة بها للأعضاء المنتسبين. لكن لا يوجد التزام قانوني بذلك، على عكس لقب مراجع الحسابات.

يتولى المحاسب عادةً المحاسبة اليومية والدورية: معالجة الفواتير والإيصالات، وإقرار ضريبة القيمة المضافة، وإدارة الرواتب، وغالبًا أيضًا إعداد الحسابات السنوية وإقرار ضريبة الدخل أو ضريبة الشركات. يقدم كثير من المحاسبين أيضًا استشارات ضريبية ضمن مجال خبرتهم، على سبيل المثال حول خصم العمل الحر أو الشكل القانوني الأنسب. ما لا يجوز للمحاسب القيام به هو إصدار شهادة مراجعة حسابات رسمية. يمكن للمحاسب إذًا إعداد حسابات سنوية، لكن لا يمكنه تسليمها مع تقرير مراجعة أو تجميع معترف به قانونيًا.

متى تحتاج محاسبًا، ومتى تحتاج مراجع حسابات؟

بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الأحرار والمؤسسات الفردية والشركات المحدودة الصغيرة والمتوسطة، المحاسب هو الخيار المنطقي. المحاسبة المنتظمة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة والإقرارات السنوية لا تتطلب لقب مراجع حسابات، ويمكن لمكتب محاسبة جيد أن يتولى ذلك بالكامل، غالبًا بسعر أقل من مكتب مراجعة حسابات.

يصبح مراجع الحسابات ذا أهمية خاصة في الحالات التالية:

• تقع شركتك تحت الالتزام القانوني بالمراجعة، وهو ما ينطبق بشكل أساسي على الشركات المتوسطة والكبيرة التي تتجاوز الحدود القانونية لإجمالي الميزانية العمومية ورقم الأعمال وعدد الموظفين. في هذه الحالة، يكون تقرير المراجعة من مراجع حسابات إلزاميًا للحسابات السنوية.
• يطلب بنك أو مستثمر أو جهة أخرى تحديدًا حسابات سنوية مجمعة أو مراجعة مع شهادة من مراجع حسابات، على سبيل المثال عند طلب تمويل كبير.
• تحتاج إلى استشارة معمقة في عمليات أكثر تعقيدًا، مثل الاستحواذ على شركة أو إعادة الهيكلة أو التدقيق النافي للجهالة، حيث تضيف صلاحيات وخبرة مراجع الحسابات قيمة.
• تتطلب جهات تقديم المنح أو جهات أخرى شهادة من مراجع حسابات كشرط للصرف.

خارج هذه الحالات، يختار كثير من أصحاب الأعمال المحاسب عن قصد، تحديدًا لأنه غالبًا أكثر سهولة في الوصول إليه وأكثر شخصية في التعاون وأفضل من حيث السعر بالنسبة للأعمال الإدارية والضريبية المنتظمة.

مثال من الواقع العملي

صاحب عمل حر في قطاع البناء برقم أعمال يبلغ حوالي 80,000 يورو سنويًا ليس لديه التزام قانوني بشهادة مراجعة حسابات. بالنسبة له، يكفي محاسب يتولى إقرارات ضريبة القيمة المضافة والحسابات السنوية وإقرار ضريبة الدخل. شركة محدودة صغيرة بمديرين-مساهمين اثنين ورقم أعمال متواضع تكون عادةً في نفس الوضع: لا التزام بالمراجعة، وبالتالي لا حاجة قانونية لمراجع حسابات.

شركة متوسطة الحجم بعدة فروع، وإجمالي ميزانية عمومية ورقم أعمال يتجاوزان بكثير الحدود المحددة للشركات الصغيرة، وعشرات الموظفين، من الأرجح أن تقع تحت الالتزام القانوني بالمراجعة. بالنسبة لتلك الشركة، لا يكون مراجع الحسابات المخوّل بإصدار تقرير مراجعة خيارًا اختياريًا، بل إلزاميًا.

هل يمكن للمحاسب ومراجع الحسابات العمل معًا؟

بالتأكيد. يحدث بانتظام أن يتولى المحاسب المحاسبة والإقرارات الجارية، بينما يُستعان بمراجع حسابات لأمور محددة، مثل شهادة مراجعة حسابات لطلب تمويل، لذلك الجزء تحديدًا. بهذه الطريقة لا تضطر لنقل كامل محاسبتك إلى مكتب مراجعة حسابات أغلى، بينما لا تزال تستطيع تلبية أي متطلب لشهادة رسمية.

ماذا يجب أن تفعل كصاحب عمل؟

تحقق أولاً مما إذا كانت شركتك تقع تحت الالتزام القانوني بالمراجعة، أو ما إذا كانت جهة خارجية، مثل بنك، تطلب تحديدًا شهادة من مراجع حسابات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن المحاسب في معظم الحالات خيار ممتاز وغالبًا أكثر تكلفة معقولة لمحاسبتك وإقراراتك المنتظمة. عند الشك، لا تتردد في سؤال محاسب أو مكتب محاسبة عن الخدمة التي تناسب وضعك، وما إذا كانت هناك حاجة في مرحلة ما لإشراك مراجع حسابات إضافيًا.

أسئلة شائعة حول المحاسب ومراجع الحسابات

هل يجوز للمحاسب إعداد الحسابات السنوية أيضًا؟

نعم، يجوز للمحاسب إعداد الحسابات السنوية. ما لا يجوز له هو إرفاق تقرير مراجعة أو تجميع معترف به قانونيًا بها، لأن تلك التقارير محفوظة تحديدًا لمراجعي الحسابات المسجلين.

هل مراجع الحسابات من نوع AA أقل تأهيلاً من مراجع الحسابات من نوع RA؟

لا، كلا اللقبين محميان قانونيًا ويتطلبان تدريبًا معتمدًا وتسجيلاً لدى NBA. في الأصل، كان التركيز لدى AA أكثر على الشركات الصغيرة والمتوسطة ولدى RA أكثر على أعمال المراجعة لدى المؤسسات الكبيرة، لكن اليوم أصبحت أعمال كليهما غالبًا متشابهة.

هل يكلف مراجع الحسابات دائمًا أكثر من المحاسب؟

غالبًا نعم. يميل الأجر بالساعة لمراجع الحسابات إلى أن يكون أعلى من أجر المحاسب بسبب الصلاحيات والتدريب والإشراف الإضافي. بالنسبة للأعمال التي لا تتطلب لقب مراجع حسابات، يكون المحاسب بالتالي غالبًا الخيار الأكثر توفيرًا.

كيف أعرف ما إذا كانت شركتي المحدودة تقع تحت الالتزام القانوني بالمراجعة؟

يعتمد ذلك على ما إذا كانت شركتك تتجاوز الحدود القانونية لإجمالي الميزانية العمومية وصافي رقم الأعمال ومتوسط عدد الموظفين المطبقة على الشركات المتوسطة والكبيرة. بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الأحرار والشركات المحدودة الصغيرة، هذا ليس مطروحًا. عند الشك، هذا أمر يجب مناقشته بشكل ملموس مع محاسبك أو مراجع حساباتك.

هل يمكن لمكتب المحاسبة أيضًا تقديم استشارة ضريبية؟

يقدم كثير من مكاتب المحاسبة والمحاسبين استشارات ضريبية ضمن مجال خبرتهم، مثلاً حول بنود الخصم أو الشكل القانوني الأكثر فائدة. بالنسبة للمسائل الضريبية الأكثر تعقيدًا، غالبًا ما يتعاونون مع أو يحيلون إلى مستشار ضريبي أو مراجع حسابات ذي خبرة محددة في ذلك المجال.

هل تتساءل أي شكل من أشكال الدعم يناسب شركتك؟ اطّلع على مجموعة خدماتنا الكاملة للتعرف على الإمكانيات.